Workspace — แยกข้อมูลของแต่ละร้าน
Workspace คือพื้นที่ทำงานของร้านหนึ่งร้าน รวมสมาชิก
ช่องทางที่เชื่อมไว้ สินค้า คลัง และออเดอร์ทั้งหมด ข้อมูลของแต่ละ
Workspace แยกจากกัน ไม่ปะปนข้ามร้าน
ถ้าคุณดูแลมากกว่าหนึ่งร้าน สามารถสลับ Workspace ได้จากบัญชีเดียว
โดยไม่ต้องออกจากระบบแล้วเข้าใหม่
ดูวิธีสร้าง สลับ และตรวจร้านที่กำลังใช้งานใน
คู่มือจัดการ Workspace
บทบาทของสมาชิก
ระบบมีบทบาทพื้นฐานสามระดับ ให้เลือกตามหน้าที่จริงของแต่ละคน
-
Owner — เจ้าของ Workspace
ดูแลได้ทุกส่วนรวมถึงเรื่องแพ็กเกจและการเรียกเก็บเงิน
-
Admin — ผู้ดูแลระบบ จัดการการตั้งค่า ช่องทาง
สินค้า และสมาชิกได้
-
Agent — ทีมตอบแชท เน้นทำงานกับบทสนทนาและออเดอร์
แพ็กเกจ Business รองรับการกำหนดสิทธิ์แบบละเอียดเพิ่มเติม
ภายในบทบาท Owner, Admin และ Agent สำหรับทีมที่ต้องการแยกหน้าที่
ให้ชัดขึ้น ดูวิธีอ่านและปรับตารางได้ที่
คู่มือบทบาทและสิทธิ์
จำนวนสมาชิกตามแพ็กเกจ
Starter รองรับสมาชิกสูงสุด 3 คน, Pro สูงสุด 5 คน และ Business
สูงสุด 10 คน ระบบแสดงจำนวนที่ใช้ไปแล้วเทียบกับโควตา
ให้เห็นก่อนเชิญคนเพิ่ม ดูรายละเอียดที่
หน้าราคา
ข้อมูลอยู่กับคุณนานแค่ไหน
ทุกแพ็กเกจเก็บข้อมูลย้อนหลัง 90 วันเท่ากัน เราระบุตัวเลขนี้ไว้ตรง
ๆ เพราะเป็นเรื่องที่ควรรู้ก่อนตัดสินใจ
ไม่ใช่เพิ่งมาพบตอนที่ต้องการย้อนดูข้อมูลเก่า
รายละเอียดการเก็บและการลบข้อมูลอยู่ใน
นโยบายความเป็นส่วนตัว และ
ประกาศ PDPA
เริ่มต้นตั้งค่าทีม
ขั้นตอนเชิญสมาชิก เลือก Owner, Admin หรือ Agent
และนำสมาชิกออกอย่างปลอดภัยอยู่ในคู่มือ
สมาชิกทีม
ส่วนการปรับสิทธิ์ของแต่ละบทบาทอยู่ในคู่มือ
บทบาทและสิทธิ์
ส่วนการสร้าง Workspace ครั้งแรกดูได้ที่
Quickstart
และการเพิ่มหรือสลับหลายร้านดูได้ที่
จัดการ Workspace
ถ้าทีมของคุณมีแอดมินหลายคนและกำลังเจอปัญหาตอบซ้ำหรือตอบตกหล่น
อ่านเพิ่มที่ ร้านที่มีแอดมินหลายคน
เตรียมทีมก่อนเริ่มใช้งาน
ก่อนเชิญสมาชิกเข้าระบบ แนะนำให้ตกลงกันสามเรื่องนี้ก่อน
จะช่วยลดความสับสนในสัปดาห์แรกได้มาก
-
ใครควรเป็น Owner —
ควรเป็นคนที่ดูแลเรื่องแพ็กเกจและการเรียกเก็บเงินได้จริง
- ใครต้องเข้าถึงการตั้งค่า และใครแค่ตอบแชทก็พอ
-
เมื่อคุยกับลูกค้าจบแล้ว จะย้ายบทสนทนาออกจากกล่องหลักอย่างไร
เพื่อให้ทุกคนเห็นตรงกันว่างานไหนยังค้าง