สิทธิ์และขอบเขตข้อมูล
ต้องมีสิทธิ์ ส่งออกออเดอร์ จึงเปิด Export ได้ ตัวกรองเพจ สินค้า และสมาชิกจะพร้อมตามสิทธิ์อ่านข้อมูลแต่ละประเภท ส่วนการพิมพ์ใบปะหน้าต้องมีสิทธิ์จัดการผู้ให้บริการจัดส่ง ข้อมูลส่งออกอาจมีชื่อ เบอร์โทร และที่อยู่ลูกค้า จึงควรเก็บไฟล์ในพื้นที่จำกัดสิทธิ์และลบเมื่อหมดความจำเป็น
ส่งออกไฟล์
ตั้งตัวกรองในหน้าคำสั่งซื้อ
กำหนดช่วงวันที่ เพจ สินค้า Admin ผู้สร้างบิล คำค้นหา สถานะออเดอร์ และสถานะใบปะหน้า แล้วกด ส่งออกไฟล์ ใน dialog ยังปรับตัวกรองได้อีกครั้ง
เลือกโครงสร้างแถว
เลือกตามวัตถุประสงค์ก่อนเลือกรูปแบบ CSV หรือ XLSX
ตรวจจำนวนแล้วส่งออก
ระบบนับผลลัพธ์ก่อนสร้างไฟล์ หากเป็น 0 วันที่ไม่ถูกต้อง หรือเกิน 10,000 รายการ ปุ่มจะถูกปิด
หนึ่งแถวต่อออเดอร์ รวมรายการสินค้าไว้ในคอลัมน์เดียว เหมาะกับงานปฏิบัติการและบัญชี
หนึ่งแถวต่อ order item เหมาะกับวิเคราะห์ SKU จำนวน และยอดขายสินค้า
XLSX สองชีต (สรุปและรายละเอียด) ตามช่วงวันที่ และไม่นับออเดอร์ยกเลิก
CSV หรือ XLSX
- CSV เปิดได้ใน Excel และโปรแกรมวิเคราะห์ทั่วไป เหมาะกับการนำเข้าเครื่องมืออื่น
- XLSX เหมาะกับ Excel และจำเป็นสำหรับรายงานค่าคอมมิชชันสองชีต
ไม่เกิน 500 รายการจะดาวน์โหลดทันที ส่วน 501–10,000 รายการเป็นงานคิว หน้าต่างจะติดตามผลได้ประมาณ 5 นาที หากงานล้มเหลว หมดอายุ หรือหมดเวลา ให้แก้ตัวกรองแล้วกดส่งออกใหม่
พิมพ์ใบปะหน้าหลายรายการ
เลือกออเดอร์ในหน้าปัจจุบัน
ติ๊กแถวหรือการ์ดที่ต้องการ ออเดอร์แบบร่างจะไม่ถูกนำไปพิมพ์ และรายการที่เคยพิมพ์แล้วสามารถพิมพ์ซ้ำได้
เลือกผู้ให้บริการและขนาด
ตอนนี้รองรับ Flash Express เลือก เต็มใบ 100 × 180 มม. หรือ ย่อ 100 × 75 มม. ก่อนยืนยัน
ดาวน์โหลด PDF รวม
ระบบรวมใบปะหน้าที่เลือกเป็นไฟล์ PDF เดียว ไม่เกิน 20 รายการทำทันที มากกว่านั้นเป็นงานคิวและแจ้ง Job ID
ต้องมี provider ที่เปิดใช้งาน บัญชี Flash ที่เชื่อมต่อ และข้อมูลออเดอร์ที่พร้อม หากไฟล์หมดอายุหรือสร้างไม่สำเร็จ ให้ตรวจข้อความผิดพลาดแล้วกดพิมพ์ใหม่
หลังดาวน์โหลด
- ตรวจจำนวนแถว/ใบปะหน้าเทียบกับตัวกรองและรายการที่เลือก
- อย่าส่งไฟล์ที่มีข้อมูลลูกค้าผ่านช่องทางสาธารณะ
- เมื่อพิมพ์ซ้ำ ให้ทำเครื่องหมายแยกชุดเก่าเพื่อไม่ติดใบปะหน้าซ้ำบนพัสดุคนละกล่อง